اگر آپ ایکسل میں ٹیمپلیٹ یا فارم بنانا چاہتے ہیں، تو بعض اوقات یہ فہرستوں یا ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کرنے کے قابل قدروں کے ساتھ شامل کرنے کے قابل ہو جاتا ہے۔
اس قسم کا ڈراپ ڈاؤن ڈیٹا یا تو اسپریڈشیٹ میں موجود سیلز سے یا کسی بیرونی فائل سے حاصل کر سکتا ہے۔ اگر آپ کو ایک سادہ فارم بنانے کی ضرورت ہے، تو کسی دوسری فائل سے فہرست کا ڈیٹا لینا زیادہ عملی نہیں ہے، لہذا اس بار میں آپ کو اس قسم کا مینو بنانے کا آسان ترین طریقہ دکھانے تک محدود رہوں گا۔
سب سے پہلے منتخب کریں کہ آپ ڈراپ ڈاؤن مینو کہاں بنانا چاہتے ہیں اور فہرست میں کون سی اقدار شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں جو میں آپ کو نیچے دی گئی تصویر میں دکھا رہا ہوں ہم سیل C3 میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے جا رہے ہیں۔ بائیں طرف میں نے فہرست کا نام رکھا ہے،"محکمہاس کی شناخت کے لیے۔ ایک اور کالم میں، شیٹ پر باقی ڈیٹا سے ہٹ کر، میں نے وہ فیلڈز لکھی ہیں جو میں اس فہرست یا مینو میں ظاہر ہونا چاہتا ہوں جو میں بنانے جا رہا ہوں۔
پھر ٹیب پر جائیں۔ ڈیٹا اور پر کلک کریں ڈیٹا کی توثیق.
ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، ٹیب پر ترتیب منتخب کریں۔ اجازت دیں: فہرست۔ آپ دیکھیں گے کہ آپشن نیچے کیسے ظاہر ہوتا ہے۔ اصل. دائیں طرف ظاہر ہونے والے چھوٹے آئیکن پر کلک کریں (تصویر دیکھیں)۔
ہم اسپریڈشیٹ پر واپس آتے ہیں۔ منتخب کریں۔ بائیں بٹن کو جاری کیے بغیر وہ سیل جو آپ فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ کھڑکی کی طرف دیکھو ڈیٹا کی توثیق فہرست کے لیے آپ کے منتخب کردہ سیلز ظاہر ہوتے ہیں۔ تصویر کی مثال میں ہم نے سیل H3 سے H7 تک کا انتخاب کیا ہے۔ دبائیں داخل کریں۔.
آئیے کھڑکی پر واپس چلتے ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق. آپ دیکھیں گے کہ اب میدان میں کیسا ہے۔ اصل آپ کے ابھی منتخب کردہ سیلز کے بعد ایک ظاہر ہوتا ہے۔ دبائیں قبول کرنے.
فہرست بنائی گئی۔
آخر میں، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ فہرست میں موجود اقدار نظر آئیں کیونکہ یہ بہت جمالیاتی نہیں ہے، تو آپ کالم کو منتخب کر کے اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں۔ چھپائیں لہذا یہ کالم ظاہر نہیں ہوتا ہے۔
